Decyzja o tym, by prowadzić własną firmę jest decyzją na którą decyduje się coraz więcej osób. Jest to naturalnie związane z rozwojem gospodarczym. Podczas ustalania wszystkich kwestii formalnych należy też między innymi odpowiedzieć sobie na pytanie związane z tym, czy w swojej firmie chcemy zatrudnić księgową. Kwestie księgowe, kadrowe i wszelkie zawiłości rachunkowe domagają się bowiem stałego monitorowania.
Warunek podstawowy: specyfika konkretnej firmy
Obsługa księgowa w małych, zwykle jednoosobowych firmach najczęściej odnosi się do comiesięcznego obliczania i uiszczania podatku dochodowego. Wówczas wcale nie trzeba zatrudniać księgowej. Można za to skorzystać z obsługi księgowej online. Dobrym rozwiązaniem może okazać się wykorzystanie aplikacji sage.com.pl, gdzie konkretne pakiety odpowiadają za to, by usystematyzować małą oraz średnią księgowość. Jeśli natomiast prowadzi się większe firmy i zatrudnia pracowników, czyli jest się VAT-owcem to sprawa prezentuje się inaczej. Katalog kosztów prowadzenia działalności gospodarczej jest bowiem wtedy o wiele szerszy. Wraz ze wzrastającą liczbą faktur przychodowych pomoc księgowej może okazać się niezbędna. Indywidualna ocena potrzeb firmy okaże się kluczowa, jeśli chodzi o podjęcie decyzji, czy zatrudniać księgową, czy nie.
Kiedy na pewno księgowa jest niezbędna?
Kiedy bierze się pod uwagę takie opcje jak: zatrudnienie większej ilości pracowników, wielu klientów, dotacje unijne, dodatkowe opcje związane z rozliczaniem w Urzędzie Skarbowym, nietypowa działalność, metody optymalizacji podatkowej, czy działalność związana z licznymi obostrzeniami prawnymi – to w takim wypadku faktycznie lepiej będzie zatrudnić księgową. Osoba taka będzie bowiem odpowiedzialnie prowadzić rachunki firmy. To pozwoli ustrzec się przed błędami oraz ewentualnymi sankcjami finansowymi. Księgowa zajmie się formalnościami, a my będziemy mogli spokojnie rozwijać własną działalność. Oczywiście, osobę taką należy dobrać bardzo starannie, kiedy chcemy mieć pewność co do jej niepodważalnych kompetencji.
